Программа "Экспресс-Бюджетирование"

Программный модуль "Экспресс-Бюджетирование" семейства программ "Экспресс-Управление" предназначен для автоматизации финансового планирования и контроля над работой предприятия.

Программа представляет собой информационную систему оперативного управления по центрам финансовой ответственности посредством бюджетов, позволяющую достигать поставленные цели путем наиболее эффективного использования ресурсов.

"Экспресс-Бюджетирование" может поставляться как самостоятельная программа, выполняющая отдельные функции и решающая локальные задачи, так и вместе с другими программными модулями семейства "Экспресс-Управление" (например, "Экспресс-Договоры"), программами 1С:Предприятие, образуя целостное информационное пространство, в котором различные модули и функциональные блоки взаимосвязаны и работают в едином комплексе.

Планирование в программе "Экспресс-Бюджетирование"

"Экспресс-Бюджетирование" – это мощный современный инструмент гибкого коллективного планирования полного комплекса финансово-экономических показателей, управления затратами и доходами предприятия в разрезе:

• бюджетных статей;
• проектов (направлений и видов деятельности);
• подразделений (центров финансовой ответственности);
• ответственных сотрудников;
• контрагентов (организаций, групп организаций и контактных лиц);
• счетов;
• договоров (в связке с программным модулем "Экспресс-Договоры").

Контроль над исполнением бюджета

Контроль исполнения бюджета осуществляется путем сравнения показателей бюджета с показателями, полученными из фактических хозяйственных операций.

"Экспресс-Бюджетирование" обеспечивает консолидацию фактических данных, в т. ч. путем импорта из внешних приложений (например, путем импорта проводок из 1С:Предприятие); подготовку итоговой отчетности; сравнение плановых и фактических показателей; расчет ключевых показателей (KPI); анализ отклонений по бюджетам.

Руководство предприятия обладает полной, достоверной и актуальной информацией о фактах хозяйственной деятельности предприятия в нужных аналитических разрезах, что облегчает принятие решений и делает их более осознанными.

Некоторые функциональные возможности

• Принцип "двойной записи";
• Формирование списка статей и структуры бюджетов (Бюджеты могут быть организованны в иерархическую структуру. Статьи бюджетов верхних уровней либо включаются, либо детализируются в бюджетах нижних уровней);
• Неограниченное число типов бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ);
• Произвольное число видов бюджетов (пессимистичный, оптимистичный, наиболее вероятный и т. п.);
• Вычисляемые статьи в бюджетах. Возможность задания формулы, по которой будут рассчитываться статьи;
• Расчет произвольных экономических показателей эффективности;
• Информация о документе-основании хозяйственной операции (проводке);
• Формирование на основе одной хозяйственной операции нескольких проводок;
• Автоматическое создание хозяйственной операции на основе проводки при импорте проводок;
• Ввод справочников и реестров путем импорта из внешних источников и вручную.

Основные этапы внедрения программы

1. Обследование предприятия проводится для выяснения специфики работы Вашего предприятия, определения или разработки, постановки и оптимизации методологии бюджетного управления. Результаты обследования оформляются в форме Отчета об обследовании.

2. Результатом обследования является первоначальная настройка программного обеспечения согласно разработанной методологии (включает настройку бюджетов, описание структуры управленческого баланса, создание типов хозяйственных операций, типов проводок и т. п.).

3. Обучение пользователей разработанной методологии и приемам работы с программным обеспечением. Важно отметить, что обучение основывается на данных, выясненных в ходе обследования (этап 1), с учетом выявленной специфики работы предприятия.

4. По окончанию обучения пользователей информационная система переводится вначале в опытную, а затем в промышленную эксплуатацию и на сопровождение, т. е. поддержание информационной системы в работоспособном состоянии.

Особенности системы

• Опыт консультантов и разработчиков системы более 10 лет.
• Проверенная и отлаженная методика внедрения системы консультантами "АСУ XXI век".
• Интеграция с бухгалтерской системой 1С:Предприятие, другими модулями семейства программ "Экспресс-Управление" и прочими системами.
• Работа с системой требует минимальные затраты труда и времени.

Эффект от внедрения

• Отлаженная и прозрачная система бюджетного планирования, обеспечивающая принятие эффективных управленческих решений о развитии бизнеса.
• Результаты деятельности предприятия становятся предсказуемыми, и понятными до самого нижнего уровня управления.

	Screen-shots (cкрин-шоты программы)
	Функциональные возможности и описание системы (pdf, 562kb)